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对于不同规模的庆典是怎么去准备活动物料租赁
编辑:广州品佳广告有限公司   时间:2016-09-23

开业庆典的活动物料租赁准备,应根据庆典的规模大小以及预算来决定,不同规模的庆典活动需要的物料自然不同,当然物料准备也要在举办活动的预算范围之内,小编分享一下庆典公司对于不同规模的庆典是怎么去准备活动物料租赁的吧。
大型的公司开业庆典
仪式现场在外场:庆典花篮、红地毯、舞台、LED背景、线阵音响、舞台花卉、演讲台、皇家礼炮、彩虹机、礼仪小姐、电视台主持人、演员或明星助演、舞龙舞狮、摄影摄像摇臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、贵宾桌椅、贵宾休息棚、鞭炮、彩雷、彩烟、冷焰火、放飞球;
仪式现场在室内:庆典花篮、红地毯、舞台背景、LED、音响、舞台花卉、演讲台、小型彩虹机、礼仪小姐、电视台主持人、演员明星演员、剪彩用品或揭幕用品、(公司院内摆放彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球)、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花;
中型的公司开业庆典的活动物料租赁

仪式现场在外场:庆典花篮、红地毯、舞台、音响、舞台花卉、演讲台、皇家礼炮、彩虹机、礼仪小姐、主持人、演员、舞狮、摄影摄像、剪彩用品或揭幕用品、彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、贵宾桌椅、贵宾休息棚、鞭炮、彩雷、彩烟;
仪式现场在室内:庆典花篮、红地毯、舞台背景、LED、音响、舞台花卉、演讲台、小型彩虹机、礼仪小姐、主持人、演员、剪彩用品或揭幕用品、(公司院内摆放彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球)、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花;
小型的公司开业庆典
仪式现场在外场:庆典花篮、红地毯、音响、礼仪小姐、摄影、剪彩用品或揭幕用品、彩虹门、气柱、空飘气球、签到处签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、鞭炮;
仪式现场在室内:花篮、红地毯、音响、礼仪小姐、剪彩用品或揭幕用品、条幅、背景画面、签到处签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、摄影。
一、 活动物料租赁基础物料  签到表(数量:300份) 签到笔 (数量:3支) 设计师笔通知自带  备用笔(数量:20支)  备用白纸(数量:1包,设计师现场手绘用) 照相机、相机电池 (数量:2台,电充足)    订书机及订书钉 (数量:1套) 仓库  注意带足订书钉 固体胶 (数量:10个) 封箱胶带 (数量:5卷) 剪刀(数量:2把)  拖线板(数量:与设计师电脑数量匹配) 圆茶几(数量15个) 椅子(数量40把) 桌布(数量:15块)  大喷绘及行架搭建、地毯(行架下铺地毯)、地毯胶   案例册子200本 许春阳  胸牌  xx安排制作并发放到位,(注意点:所有工作人员都需要胸牌。参展商胸牌制作10 个,通用备用胸牌制作10个)  工作装  于姐发放到位,通知所有收到工作装的人穿工作服  指引牌(A3纸打印,大字“同济经典15周年庆活动”小字“城市规划馆B2会议室”箭头, 左右箭头各打印6张)  宣传物料  设计师介绍KT板(11片) 抽奖信息KT板(1片) 1.5米易拉宝 (数量:3个) 普通易拉宝(3个) 手举引路牌4块    吊旗130片(65片/种*2种)  台卡(设计师咨询20个、签到处1个、主席台1个、白鹤易人1个、朱敏玉 老师1个、参 展材料商4块)  同济经典介绍页、同济经典光盘(数量300份)  促销手册(数量400份)仓库,周五前小尹送至公司仓库 优惠券(代抽奖券)  \ 抽奖箱    
二、 洽谈相关活动物料租赁  笔记本电脑、鼠标(数量:15台以上)  设计师自带  电脑内预存足够多的精选案例,供洽谈时使用  设计师自备  讲座PPT  xx设计师制作、白鹤易人
三、 签单活动物料租赁  环保袋(数量300个)仓库 *定金单 (数量:4本) 仓库 *设计合同(数量:80份)仓库  
四、 其他活动物料租赁  主席台笔记本1台    投影仪  1台        布局图  3张        诺基亚手机10台     背景轻音乐30首      兑换零钱 1500元(10元面值)  瓶装水500瓶和饼干    垃圾袋 2卷          迎宾带 6条          摄影机 1台     统计用餐数量预订中餐   主要出租物料如下:贵宾椅(白、米黄、红)、3×3帐篷(红、蓝)、欧式帐篷、尖顶帐篷、舞台、背景架、铁马护栏、不锈钢 伸缩隔离带、单人沙发、休闲沙发、水晶演讲台、木演讲台、玻璃圆桌、塑胶圆桌、玻璃茶几、木 茶几、指示牌、欢迎牌、摇奖箱、活动地毯、流动厕所、红色折叠椅、铝合金椅、嘉宾椅、吧台 吧椅、塑胶扶手椅、塑胶餐椅、塑胶四方椅、长条桌、大圆桌、贵宾椅套、桌布、高低档太阳伞、 桁架、桁架帐篷
主要承接的活动如下:
新品发布会、新闻发布会、演唱 会、展览会、汽车展、招聘会、时装秀、美食节、啤酒节、宴会、文艺演出、联欢晚会、周年庆典、开业庆典、开工典礼、奠基仪式、落成典礼、竣工典礼、楼 盘开盘、乔迁庆典、商务会议、宣传活动、促销活动、推广活动、派对活动等
一、活动物料租赁说明事项:
租赁费用采用:租金+运费+人工搬运费+税费(如需开票一般是6个点、普通收据不用收取)
租金说明:租金一般是按张/天来计算的,也就是每张的日租金来计算的!
二、客户咨询活动物料租赁需注意的事项:
具体活动地点(这个有利于我们计算运费,同样是深圳的一个区,有东西南北之分,不同的地方也会有远近,我们会根据情况来精确报价) 具体活动时间(这个有利于我们盘点当日物料的档期跟数量,来考核能不能给您提供相关服务)
具体的进场难度(这个是最为复杂的,一般主要是看下车能不能直达卸货、要不要人工搬运、搬运的距离远近、要不要上楼、有没有货梯或者普通电梯、是不是要人工搬运上楼)
根据以上情况来报价,不同的情况服务范围跟内容会有所变化!
 

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